Overview

Doel van de functie

Het ondersteunen van de Manager Inkoop en de Sr. Inkopers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beoordelen van inkoopcontracten. Ook houd je je op termijn bezig met de administratie van kwaliteitssystemen.

Werkzaamheden

In deze functie maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop. Je ondersteunt je collega’s op de afdeling met operationele werkzaamheden. Je gaat je bezighouden met het opstellen van nieuwe en verbeteren van bestaande (afroep)contracttemplates. Je haalt informatie bij de afdeling planning. Je legt contracten voor aan leveranciers en onderhoudt contact met de legal afdeling in Frankrijk over juridische aangelegenheden in contracten. Je spart met de Manager Inkoop over juridische aangelegen. Ook voer jij de administratie uit van het inkoopgedeelte binnen de kwaliteit- en veiligheidssystemen.

Na het wegwerken van achterstanden, houd je je bezig met het onderhouden en verbeteren van de flow waar mogelijk. Wanneer je alles op orde hebt en afhankelijk van je eigen ambitie, zullen werkzaamheden als het voeren van onderhandelingen en het uitschrijven van tenders ook tot jouw taken horen.

Vaardigheden

  • Afgeronde mbo-opleiding;
  • Inkoopgerichte cursus is een pré;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Administratief zeer sterk;
  • Ervaring in een GMP-omgeving is een pré;
  • Kennis van inkoopprocedures en werkwijzen;
  • Je werkt secuur en bent goed in staat snel zelfstandig te werken;
  • In staat relaties te onderhouden met leveranciers en interne gebruikers;
  • Je beschikt over analytisch en probleemoplossend vermogen en bent resultaatgericht;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever produceert en distribueert farmaceutische producten welke zij levert aan ziekenhuizen wereldwijd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika, op de Nederlandse vestiging werken ruim 300 medewerkers. Voor het wegwerken van achterstanden zoeken wij een nieuwe collega voor in eerste instantie één jaar. Bij passende mogelijkheden zal je contract na dat jaar worden verlengd.