Overview

Doel van de functie

In deze functie maakt je onderdeel uit van een team van drie Office / Management Assistants. Samen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie van een toonaangevend advocatenkantoor welke goed werkgeverschap hoog in het vaandel houdt.

Werkzaamheden

In deze functie bied je algemene ondersteuning aan alle advocaten. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en mailbox beheer van de advocaten. Je plant, organiseert en bereidt presentaties voor, evenals meetings en events. Je regelt facilitaire zaken en levert een bijdrage aan een effectieve interne organisatie en communicatie en voert alle bijkomende administratieve werkzaamheden uit. Je fungeert als visitekaartje van het bedrijf, ontvangt klanten en zorgt voor een verzorgde en nette uitstraling van het kantoor. Zodoende beschik je over een duidelijke visie over wat een net en representatief kantoor inhoudt en hoe jij daar je bijdrage aan kunt leveren.


Vaardigheden

  • Afgeronde hbo-opleiding;
  • Inzicht in bedrijfsprocessen;
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
  • Ervaring met social media is een prĂ©;
  • Vloeiende uitdrukkingsvaardigheid mondeling en schriftelijk, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Je werkt proactief, bent een zelfstarter en organisatorisch zeer sterk;
  • Je bent zelfverzekerd, staat stevig in je schoenen en geniet een corporate en representatieve uitstraling;
  • Je bent initiatiefrijk, servicegericht en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent fulltime beschikbaar en zo nodig bereid om buiten reguliere werktijden te werken.

Geboden

Een brede functie waarin je zowel op operationeel-, tactisch- als strategisch niveau opereert binnen een hoog dynamische, professionele en positieve werkomgeving. Men viert de successen mede door geregelde bedrijfsuitjes. Lunchen doet men gezamenlijk waarbij vooral over andere zaken dan werk wordt gesproken.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever betreft een jong, modern en dynamisch advocatenkantoor. Haar klanten betreffen de grotere MKB-bedrijven in Noord-Holland. Wegens uitbreiding zoeken wij een Office Assistant.